EXPRESS WORKで会社設立

私たちは、アメリカに本社を持つ会社の日本法人で、業務としてシングルセル（単細胞）を扱う機器を輸入して、大学の研究室や大手製薬会社、国公立などの公的研究機関に機器や各種消耗品を販売しています。販売した製品は、基礎研究や新薬開発などに活用され、医療の発展に幅広く役立てられています。
実は、私はもうひとつ会社を経営していまして、そちらの業務でEXPRESS WORK-Loungeを利用していたのですが、「あれ？オフィスのような場所があるな」と気になっていました。新会社設立の話が出た時にその拠点とできるようなレンタルオフィスを探しており、それでEXPRESS WORK-Officeを借りてみることにしたのです。
こちらを選んだ一番の理由は、交通の利便性が非常に高いことです。また、デスクや複合機をはじめ、日々の業務に必要なものが一通り揃っていたことから、色々な設備を自分たちで用意する必要がありませんでした。アメリカ本社は私たち日本法人設立の前から既にお客様と取引を始めていたため、早急に準備をしなければいけなかったのですが、スムーズに会社をスタートできたように感じています。

Officeでは、バックオフィスに関する事務業務を中心に行っています。例えば、月末から月初めは、帳簿を作成したり給与を計算したりするため、必ずOfficeで作業しています。また、会社を設立して間もないこともあり、とにかく書類がたくさん送られてくるのですが、公文書をはじめ持ち出しできない書類も多いです。Officeではそうした書類を優先的に処理するようにしています。その他、郵便物の確認等もあるので、最低でも1週間に2・3日は出社してします。
それから、EXPRESS WORKは、Officeに入居すると同じフロアにあるコワーキングスペースのLoungeを一定額までは無料で利用できるようになるのですが、私はLounge内にある会議室やOffice入居者の専用席もよく利用しています。モニターや大きなテーブルがあり落ち着いた雰囲気の会議室は、社員やお客様と会議をする際にはぴったりです。社員がOfficeで電話をしている時には同じ部屋で集中して仕事がしにくいので、そうした場合はLoungeのOffice入居者専用席で作業をしています。また、社員がLoungeの完全個室に入り電話会議をする場合もあります。完全個室なので、集中して会議に臨めるようです。
Loungeの受付の方が郵便物や荷物をOfficeに届けてくれるので、その方々とのコミュニケーションを大切にしています。そのため、私の場合は、出社したらまずはLoungeに立ち寄り、コーヒーを入れてからOfficeに向かうことをルーチンとしています。これは必ずコーヒーが飲みたいというよりも、「今日は来ていますよ」ということを伝えるためです。

弊社では、お客様である研究機関のもとに伺うことが多く、関西方面への出張がよくあります。そのため、東京駅直上というOfficeのロケーションにもっとも魅力を感じています。会社を出てから３分で新幹線のホームに着くとは、通常ではなかなか考えられないことです。また、東京駅構内やその周辺には飲食店が無数にありますので、日頃のランチには困りませんし、接待の際も便利でした。
「レンタルオフィス」というと、自室以外のスペースの利用が別料金になってしまうことが多いのですが、EXPRESS WORKでは入居特典として、一定額まではLoungeやBoothを無料で使うことができます。あと細かいところですけれども、無料の備品レンタルが豊富なのも意外と便利です。先日も、会議前に変換ケーブルがないことに気付いて困っていたところ、受付の方に相談したらすぐに必要なケーブルをレンタルすることができました。EXPRESS WORK-Officeをレンタルオフィスだけだと思ったら大間違いで、LoungeやBoothも含めると色々な使い方ができますね。

弊社は社員数名の小さな会社なのですが、東京駅直上のロケーションは社員からも好評です。社員全員が一同にOfficeに集まるという機会は少なく、社員は、遠方に出張したり、都内を営業でまわったりしていることが多いです。また社員は、横浜や千葉など、東京駅にJRで乗り換えせずに来られる場所に住んでいるので、出張や営業に行く前、あるいは出張や営業から戻って帰宅する前にふらっと立ち寄れることができます。社員にとっても非常に使い勝手がいいようです。また、私の場合、自宅を出て最寄りの駅に着いたら、あとはどれだけ大雨になっても傘を差さずにオフィスに着くことができます。普段は全然気づかなかったのですけれど、これも東京駅直上にあるメリットだと感じています。

会社設立の準備のためEXPRESS WORK-Officeを利用し始めたのですが、予想していた以上に利便性が高く、今後も利用していきたいと思っています。ちなみに、私が知る限りでは、東京駅近辺にある同じような規模のレンタルオフィスよりもいろいろな面で経済的と思っています。弊社は急ぎ足で会社を設立しましたが、EXPRESS WORK-Officeは、会社を立ち上げたり、事業を軌道に乗せたりするにはとてもいい場所だと感じています。